Revisionssichere Ablage, blitzschnelle Suche und automatisierte Workflows – mit einem Dokumentenmanagement-System, das wirklich zu Ihrem Unternehmen passt.
Aktenordner, E-Mail-Anhänge, Scan-Ablagen im Netzlaufwerk: Wer eine bestimmte Rechnung sucht, verliert oft Stunden. Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) macht damit Schluss.
Wir analysieren Ihre aktuellen Prozesse, führen mit Starke-DMS unser bewährtes System ein, migrieren Ihren Bestand und schulen Ihr Team. Das Ergebnis: revisionssichere Ablage, schnelle Suche und automatisierte Workflows – vom Posteingang bis zur Archivierung.
Volltextsuche und Schlagwort-Indexierung – Dokumente in Sekunden statt Stunden.
GoBD-konforme Archivierung mit Versionierung und Audit-Trail.
Wer darf was sehen? Klare Berechtigungsstrukturen statt Datei-Wildwuchs.
Rechnungsfreigaben, Vertragsprüfungen, Urlaubsanträge – digital und automatisch.
Egal welche Branche – sobald Dokumente verwaltet werden müssen, hilft ein DMS.
Eingangsrechnungen automatisch erfassen, prüfen und freigeben – inkl. Schnittstellen zur Buchhaltung.
Alle Verträge an einem Ort, mit Fristen-Erinnerung und Verlängerungs-Workflow.
Digitale Personalakte mit strikten Zugriffsrechten – DSGVO-konform.
Briefe und E-Mails zentral erfassen, klassifizieren und zuweisen.
Für Praxen, Beratungsstellen und soziale Träger – sicher und zugriffskontrolliert.
Alle Unterlagen rund um ein Projekt an einem Ort – mit Team-Zugriff.
In fünf Phasen vom Konzept zum laufenden Betrieb.
Prozess-Aufnahme und Anforderungs-Workshop.
DMS-Auswahl, Aktenplan, Rechte- und Workflow-Design.
Installation, Anpassung und Schnittstellen-Anbindung.
Bestandsmigration und praxisnahe Anwender-Schulungen.
Laufender Support, Wartung und Weiterentwicklung.
Statt uns zu verzetteln, fokussieren wir uns auf ein DMS, das wir wirklich beherrschen – von der Auswahl bis zum Betrieb.
Wir verkaufen, implementieren und supporten ausschließlich Starke-DMS – als Professional Partner mit tiefer Produktkenntnis.